Treenilomien erityisehdot ja tietoa treenilomista
Mahtavaa, että olet lähdössä treenaamaan etelän aurinkoon! Alta löydät Apollo Sports treenilomien erityisehdot, jotka täydentävätyleisiä matkapakettiehtoja ja tärkeää tietoa treenilomia koskien.
Kaikki ilmoittautumiset käsitellään manuaalisesti ja saapumisjärjestyksessä, joten varausvahvistuksen saaminen voi kestää jopa 7 arkipäivää. Varausvahvistus lähetetään ilmoittautumisessa antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Kun saat vahvistuksen, tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein. Jos et ole saanut vahvistustasi 7 arkipäivän kuluessa, ota meihin yhteyttä osoitteessa ryhmat@apollomatkat.fi
Matkan varausmaksu 200 euroa/henkilö erääntyy 7 vrk sisällä varaushetkestä ja loppumaksu 45 vrk ennen matkan alkua. Huomioithan poikkeuksena Fit Escapes -treenilomien erityisehdot.
Matkan voi maksaa halutessa erissä valitsemalla Klarnan osamaksun. Voit pilkkoa maksut jopa 36 kuukauden ajalle.
Matkan voi halutessa maksaa erikseen huonekaverin kanssa viimeistään 1vrk ennen varsinaista eräpäivää. Varauksen jälkeen saat tilitiedot varausmaksua varten. Loppumaksun voit maksaa erikseen Minun lomani -sivulta valitsemalla Matkan maksu > haluttu maksutapa > summa kohdasta ’’muu summa’’ sekä maksajan nimi ja kirjaamalla oma maksettava osuutesi matkasta. Apollo Sports ryhmämatkana toteutettaviin treeniviikkoihin ei ole yhdistettävissä alennuskoodeja tai tarjouksia.
Varaamalla treeniloman hyväksyy niitä koskevat erityisehdot. Treenilomiin sovelletaan yleisten matkapakettiehtojen mukaisia peruutusehtoja. Kun matkan peruu varausmaksun suorittamisen jälkeen, mutta yli 45 vrk ennen matkan alkua, peritään toimistokuluina 100 euroa/henkilö. Jos matkan peruu, kun lähtöön on alle 45 vrk, ovat peruutuskulut aina vähintään varausmaksun verran.
Jos olet varannut matkasi jaettavaan kahden hengen huoneeseen huonekaverin kanssa ja huonekaveri peruu matkansa yli 21 vuorokautta ennen lähtöä: yhden hengen huoneen hinta jää huoneeseen jäävän henkilön maksettavaksi. Yhden hengen huoneen hinta käy ilmi ilmoittautumisen yhteydessä.
Jos huonekaveri peruu matkansa alle 21 vuorokautta ennen lähtöä: yhden hengen huoneen hinta lisätään peruttavan henkilön peruutuskulujen päälle ja vähennetään hänelle takaisin hyvitettävästä summasta. Huoneeseen jäävälle henkilölle ei aiheudu tällöin peruutuksesta lisäkuluja. Ilmoita peruutuksesta ryhmat@apollomatkat.fi
Peruutuskulujen osalta noudatetaan yleisiä matkapakettiehtoja. 4.1.
a) 100 EUR/hlö toimistokulut, kun matka peruutetaan viimeistään 45 vuorokautta ennen matkan alkamista
b) Varausmaksu 200 EUR / hlö, kun matka peruutetaan myöhemmin kuin 45 vuorokautta mutta viimeistään 21 vuorokautta ennen matkan alkamista
c) 50 % matkan hinnasta, kun matka peruutetaan myöhemmin kuin 21 vuorokautta mutta viimeistään 7 vuorokautta ennen matkan alkamista
d) 75 % matkan hinnasta, kun matka peruutetaan myöhemmin kuin 7 vuorokautta mutta viimeistään 3 vuorokautta ennen matkan alkamista
e) 95 % matkan hinnasta, kun matka peruutetaan myöhemmin kuin 3 vrk ennen matkan alkamista.
Peruutuksen yhteydessä saat pyydettäessä erittelyn vakuutusyhtiötä varten, mistä voi anoa peruutuskuluja takaisin. Varmistathan, että sinulla on voimassa oleva matkavakuutus ennen matkan varaamista.
Osalle treenilomista on mahdollista toivoa huonetta jaettavaksi toisen osallistujan kanssa. Jos huonekaveria ei löydy, muutetaan huone yhden hengen huoneeksi. Sitoudut varauksen yhteydessä maksamaan yhden hengen huoneen vajaakäyttölisän, mikäli huonekaveria ei löydy tai huonekaveri joutuu perumaan matkansa. Yhden hengen huoneen hinta on ilmoitettu erikseen ilmoittautumissivulla.
Huom! Kahden hengen huoneessa matkustajatiedot näkyvät molemmille huoneessa majoittuville yhteisellä varauksella. Varaukselle saa kirjattua ainoastaan yhden henkilön yhteystiedot päävaraajaksi, mihin automaattiviestit (kohdeoppaan yhteystiedot, Oma Apollo -tilin salasana, bussin noutoaika ja retkivinkit) saapuvat. Kirjautuminen Minun lomani -sivulle tapahtuu huonekohtaisella varausnumerolla ja päävaraajan sukunimellä. Saat kirjautumistiedot vahvistusviestin yhteydessä. Huonekavereiden tulee huolehtia keskenään varausta koskevien automaattiviestin välittymisestä molemmille. Mikäli ilmoitat varauksen yhteydessä toiveen jaettavasta huoneesta, sinulle varataan kahden hengen huone yhdelle yhdelle. Pyrimme löytämään sinulle huonekaverin. Olemme yhteydessä heti huonekaverin löydyttyä ja varaus muutetaan tällöin kahdelle hengelle. Yhden hengen huoneen vajaakäyttölisä hyvitetään loppumaksun osuudessa.
Päävaraajaksi merkitään jaettavaan huoneeseen ensimmäisenä kirjattu henkilö.
Emme voi taata kahta erillistä vuodetta.
Matka toteutetaan, mikäli matkalle asetettu minimiosallistujamäärä täyttyy. Mikäli matka peruuntuu vähäisen osallistujamäärän vuoksi, ilmoitamme siitä viimeistään 60 vrk ennen matkan alkua, ja sinulle hyvitetään maksamasi summa kokonaisuudessaan takaisin.
Treeniviikkojen viikko-ohjelma lähetetään noin 14 vrk ennen matkaa. Tarkistathan myös roskapostikansiosi. Ohjelman yhteydessä lähetetään käytännön vinkkejä treeniviikkoa, hotellia ja varusteita koskien. Sisältöön ja aikatauluun saattaa tulla muutoksia mm. sääolosuhteista johtuen.
Treeniviikoille tehdään yhteinen WhatsApp-ryhmä, johon voit halutessasi liittyä. Liittymislinkin/QR-koodin ryhmään saat sähköpostitse noin 14 vrk ennen matkaa viikko-ohjelman yhteydessä.
Treeniviikot järjestetään useimmiten Apollo Sports -hotelleissa, joissa on tarjolla kattava valikoima treenipuitteita. Voit täydentää treeniviikon ohjattua ohjelmaa hotellin omalla tuntitarjonnalla.
Kysyttävää treeniviikosta?Ota yhteyttä
Valmentajat vastaavat yhteistreenien sisällöstä matkan aikana. Hotelliin liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä hotellivastaanoton puoleen. Kohde- ja retkivinkkejä sekä apua matkan aikana saat Apollomatkojen kohdeoppaalta. Oppaan yhteystiedot lähetetään päävaraajalle tekstiviestillä kohteeseen saapuessa. Löydät yhteystiedot myös Minun lomani -sivulta tervetulomateriaalista 24h ennen lähtöä.
Ympäristövero ei sisälly matkan hintaan. Kreikan viranomaiset perivät sen hotellin virallisen luokituksen perusteella, ja se maksetaan paikan päällä hotellin vastaanottoon.
3 tähteä: 5,00 € / huone / yö
4 tähteä: 10,00 € / huone / yö
5 tähteä: 15,00 € / huone / yö
Villat: 15,00 € / villa / yö
Treeniviikoilla saatetaan ottaa kuva- ja videomateriaalia, jota voidaan käyttää sekä Apollomatkojen että ohjaavan tahon markkinointitarkoituksiin. Jos et halua näkyä kuvissa/videoilla, ilmoitathan siitä etukäteen ryhmat@apollomatkat.fi. Jos julkaiset matkalta kuvia/videoita, joissa on näkyvissä muita henkilöitä, varmistathan heiltä luvan kuvien/videoiden julkaisuun.
Tunnelmia treenilomalta voit jakaa merkitsemällä kuviisi @apollosports ja @apollomatkat