Treenilomien matkaehdot

Treeniviikkojen ohjelma

Treeniviikkojen viikko-ohjelma lähetetään noin 7-14 vrk ennen matkaa. Tarkistathan myös roskapostikansiosi. Ohjelman yhteydessä lähetetään käytännön vinkkejä treeniviikkoa, hotellia ja varusteita koskien. Sisältöön ja aikatauluun saattaa tulla muutoksia mm. sääolosuhteista johtuen.

Treeniviikoille tehdään yhteinen WhatsApp-ryhmä, johon voit halutessasi liittyä. Liittymislinkin/QR-koodin ryhmään saat sähköpostitse noin 7-14 vrk ennen matkaa viikko-ohjelman yhteydessä.

Treeniviikot järjestetään useimmiten Apollo Sports -hotelleissa, joissa on tarjolla kattava valikoima treenipuitteita. Voit täydentää treeniviikon ohjattua ohjelmaa hotellin omalla tuntitarjonnalla.

Ennen matkaa

Saat erillisen vahvistusviestin varauksestasi noin 7 vrk sisällä ilmoittautumislomakkeen täyttämisestä. Mikäli et saa viestiä viikon sisällä niin olethan yhteydessä Apollo Sports edustajaan osoitteeseen ryhmat@apollomatkat.fi.

Matkan aikana

Valmentajat vastaavat treenien sisällöstä. Hotelliin liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä hotellivastaanoton puoleen. Kohde- ja retkivinkkejä sekä apua matkan aikana saat Apollomatkojen kohdeoppaalta. Oppaan yhteystiedot lähetetään päävaraajalle tekstiviestillä kohteeseen saapuessa. Löydät yhteystiedot myös Minun lomani -sivulta tervetulomateriaalista 24h ennen lähtöä.

Matkan toteutuminen

Matka toteutetaan, mikäli matkalle asetettu minimiosallistujamäärä täyttyy. Mikäli matka peruuntuu vähäisen osallistujamäärän vuoksi, ilmoitamme siitä viimeistään 40-60 vrk ennen matkan alkua, ja sinulle hyvitetään maksamasi summa kokonaisuudessaan takaisin.

Peruutukset

Peruutuksesta tulee ilmoittaa ryhmat@apollomatkat.fi. Varaamalla treeniviikon hyväksyy treenilomia koskevat erityisehdot

Matkan maksaminen

Apollo Sports ryhmämatkana toteutettaviin treeniviikkoihin ei ole yhdistettävissä alennuskoodeja tai tarjouksia.

Matkan varausmaksu 200 euroa/henkilö erääntyy 7 vrk sisällä varaushetkestä ja loppumaksu 45 vrk ennen matkan alkua. Huomioithan poikkeuksena Fit Escapes -treenilomien erityisehdot.

Matkan voi maksaa halutessa erissä valitsemalla Klarnan osamaksun. Voit pilkkoa maksut jopa 36 kuukauden ajalle.

Matkan voi halutessa maksaa erikseen huonekaverin kanssa. Varauksen jälkeen saat tilitiedot varausmaksua varten. Loppumaksun voit maksaa erikseen Minun lomani -sivulta viimeistään 1 vrk ennen varsinaista eräpäivää valitsemalla Matkan maksu > haluttu maksutapa > summa kohdasta ’’muu summa’’ sekä maksajan nimi ja kirjaamalla oma maksettava osuutesi matkasta.

Matkan peruminen

Matkoihin sovelletaan yleisten matkapakettiehtojen mukaisia peruutusehtoja. Kun matkan peruu varausmaksun suorittamisen jälkeen, mutta yli 45 vrk ennen matkan alkua, peritään toimistokuluina 100 euroa/henkilö. Jos matkan peruu, kun lähtöön on alle 45 vrk, ovat peruutuskulut aina vähintään varausmaksun verran.

Jos olet varannut matkasi jaettavaan kahden hengen huoneeseen huonekaverin kanssa ja huonekaveri peruu matkansa yli 21 vuorokautta ennen lähtöä: yhden hengen huoneen hinta jää huoneeseen jäävän henkilön maksettavaksi. Yhden hengen huoneen hinta käy ilmi ilmoittautumisen yhteydessä.

Jos huonekaveri peruu matkansa alle 21 vuorokautta ennen lähtöä: yhden hengen huoneen hinta lisätään peruttavan henkilön peruutuskulujen päälle ja vähennetään hänelle takaisin hyvitettävästä summasta. Huoneeseen jäävälle henkilölle ei aiheudu tällöin peruutuksesta lisäkuluja.

Peruutuskulujen osalta noudatetaan yleisiä matkapakettiehtoja.

Peruutuksen yhteydessä saa erittelyn vakuutusyhtiötä varten, mistä voi anoa peruutuskuluja takaisin. Varmistathan, että sinulla on voimassa oleva matkavakuutus ennen matkan varaamista.

Jaettava huone

Osalle treenilomista on mahdollista toivoa huonetta jaettavaksi toisen osallistujan kanssa. Jos huonekaveria ei löydy, muutetaan huone yhden hengen huoneeksi. Yhden hengen huoneen hinta on ilmoitettu erikseen ilmoittautumissivulla (vajaakäyttölisä).

Huom! Kahden hengen huoneessa matkustajatiedot näkyvät molemmille huoneessa majoittuville yhteisellä varauksella. Varaukselle saa kirjattua ainoastaan yhden henkilön yhteystiedot päävaraajaksi, mihin automaattiviestit (kohdeoppaan yhteystiedot, Apollo-tilin koodi, paluupäivän bussin noutoaika ja retkivinkit) saapuvat. Huonekavereiden tulee huolehtia keskenään automaattitietojen välittymisestä molemmille. Kirjautuminen Minun lomani -sivulle tapahtuu huonekohtaisella varausnumerolla ja päävaraajan sukunimellä. Saat kirjautumistiedot vahvistusviestin yhteydessä.

Mikäli ilmoitat varauksen yhteydessä toiveen jaettavasta huoneesta, sinulle varataan kahden hengen huone yhdelle yhdelle. Pyrimme löytämään sinulle huonekaverin. Olemme yhteydessä heti huonekaverin löydyttyä ja varaus muutetaan tällöin kahdelle hengelle. Yhden hengen huoneen vajaakäyttölisä hyvitetään loppumaksun osuudessa.

Päävaraajaksi merkitään jaettavaan huoneeseen ensimmäisenä kirjattu henkilö.

Emme voi taata kahta erillistä vuodetta. Varaamalla paikan jaettavaan huoneeseen tuntemattoman huonekaverin kanssa, hyväksyt sitä koskevat ehdot ja huolehdit yhdessä huonekaverin kanssa, että automaattiviestit tavoittavat molemmat huoneessa majoittujat. Huonekaverit saavat toistensa sähköpostiosoitteet varauksen muodostamisen yhteydessä. Mahdollisesta kohteen viranomaisten perimästä hotelli- tai ympäristöverosta tulee huolehtia paikan päällä yhteisesti.

Kreikan ympäristövero

Kreikan ympäristövero ei sisälly matkan hintaan. Kreikan viranomaiset veloittavat ympäristöveron, joka vaihtelee hotellin virallisen luokituksen mukaan. Maksu maksetaan paikan päällä suoraan hotellille kortilla tai käteisellä. Huomioithan, että Apollomatkojen luokitus voi poiketa virallisesta luokituksesta.

3 tähteä: 5,00 EUR huone/yö

4 tähteä: 10,00 EUR huone/yö

5 tähteä: 15,00 EUR huone/yö

Huvilat: 15,00 euroa huone/yö

Some

Treeniviikoilla saatetaan ottaa kuva- ja videomateriaalia, jota voidaan käyttää sekä Apollomatkojen että ohjaavan tahon markkinointitarkoituksiin. Jos et halua näkyä kuvissa/videoilla, ilmoitathan siitä etukäteen ryhmat@apollomatkat.fi. Jos julkaiset matkalta kuvia/videoita, joissa on näkyvissä muita henkilöitä, varmistathan heiltä luvan kuvien/videoiden julkaisuun.

Tunnelmia treenilomalta voit jakaa merkitsemällä kuviisi @apollosports ja @apollomatkat